Вступила в дію нова Інструкція з діловодства

18.02.2014 р.

Вступила в дію нова Інструкція з діловодства

Вона адаптована до норм чинного Кримінального процесуального кодексу, до технічних інновацій (відеоконференцзв'язок та проект «Електронний суд»), а також уніфіковує діловодство у судах різних інстанцій.

Передусім нова Інструкція з ді­ловодства у су­дах пе­редбачає наявність автоматизова­ної системи документообігу. Це зумовлено тим, що у Стратегічному плані розвитку судо­вої влади України на 2013—2015 ро­ки одним із завдань значиться «інно­ваційне використання технологій та вдосконалення судових процедур».

Окрім того, обов'язки щодо ведення справ канцелярії розподілені між працівниками апарату таким чином, що суддя повністю позбавлений функцій, які прямо не стосуються здійснення су­дочинства. Щоправда, автоматизова­на система діловодства суду зовсім не скасовує паперових форм звітності, однак документам в електронному вигляді надається особливе значення.

Автоматизація посилює контроль за надходженням та виконанням процесуальних документів – це так звана профілактика можливості втрати паперів чи відстрочен­ня виконання судового акта, оскільки у системі вказується й строк його виконання (як процесуальних, так і непроцесуальних документів).

Уніфікація діловодства в судах різних інстанцій допоможе уникну­ти формального формування справ, присвоєння номера тощо. Працівни­ки апарату суду першої, апеляційної та касаційної інстанцій при отриман­ні справи зможуть легше розбиратися з отриманими документами та швид­ше направляти їх до виконання у від­повідний підрозділ судової установи.

Крістіна Тарабас,

ТУ ДСАУ в області