|
1) організовує планування роботи сектору, спрямовує та координує його роботу;
2) організовує ведення, облік і зберігання особових справ та трудових книжок;
3) здійснює підготовку графіків відпусток, документів необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок з місця роботи;
4) забезпечує роботу сектору з ведення діловодства та кадрової документації відповідно до чинного законодавства;
5) організовує та забезпечує належне проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців територіального управління, щорічної оцінки виконання державними службовцями управління покладених на них завдань;
6) забезпечує реалізацію державної політики з питань управління персоналом в апараті місцевих судів області та територіального управління;
7) Здійснює організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у місцевих загальних судах області;
8) здійснює забезпечення необхідних умов для підвищення кваліфікації суддів, працівників апаратів місцевих загальних судів зростання їх фахової компетентності;
9) здійснює забезпечення поточної роботи, пов’язаної з виконанням покладених на територіальне управління завдань.
10) організовує роботу щодо розробки структури територіального управління;
11) вносить пропозиції начальнику територіального управління з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
12) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи начальника територіального управління з питань управління персоналом;
13) контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців територіального управління, які затверджує начальнику територіального управління, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
14) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
15) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в територіальному управлінні та вносить відповідні пропозиції начальнику територіального управління;
16) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
17) організовує проведення внутрішніх навчань державних службовців апарату територіального управління та місцевих загальних судів;
18) здійснює планування професійного навчання державних службовців державного органу;
19) узагальнює потреби державних службовців у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції начальнику територіального управління;
20) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;
21) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
22) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
23) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів начальнику територіального управління та місцевим судам;
24) обчислює стаж роботи та державної служби;
25) здійснює контроль за додержанням законодавства про державну службу, про працю та станом управління персоналом у місцевих загальних судах області;
26) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
27) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
28) ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
29) оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення;
30) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу державного органу;
31) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
32) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в територіальному управлінні;
33) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати, якщо ці функції не покладено на інший підрозділ;
34) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в територіальному управлінні, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в місцевих судах області;
35) Контролює своєчасне внесення даних до автоматизованої інформаційно - аналітичної системи «Кадри WEB»;
|
_03_03.png)
