Про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади категорії "В" - головного спеціаліста по роботі зі зверненнями та доступу до публічної інформації територіального управління ДСА України в Чернівецькій області

Загальні умови

Посадові обов'язки

1. організовує в управлінні ДСА роботу зі зверненнями громадян, юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи відповідно до вимог Законів України «Про звернення громадян» та «Про доступ до публічної інформації»;

2. забезпечує єдиний підхід до організації діловодства в управлінні ДСА відповідно до чинних нормативно-правових актів в цій галузі діяльності;

3. здійснює, відповідно до чинних вимог, прийняття, реєстрацію та зберігання вхідної кореспонденції, що надходить до управління та подає її начальнику управління ДСА на розгляд;

4. реєструє і готує до відправлення вихідну кореспонденцію, забезпечує зберігання копій вихідних документів у відповідних номенклатурних справах;

5. здійснює реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції в автоматизованій системі “ДО-ДСА”, що ведеться в управлінні ДСА;

6. відповідає за складання плану роботи управління та здійснює контроль за його виконанням;

7. здійснює упереджуючий контроль за своєчасним виконанням документів, по яких встановлено строки виконання, своєчасно інформує начальника управління ДСА про можливі порушення строків виконання;

8. забезпечує ведення архівної справи в управлінні ДСА, відповідно до Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи» вживає заходів щодо належного зберігання і обліку службових документів в архіві управління ДСА;

9. веде  облік загальної номенклатури справ та здійснює їх зберігання;

10. здійснює облік, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію тощо;

11. виконує інші доручення керівництва.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 5510 грн.  Надбавки, виплати, премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року №889-VIII.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

На період соціальної відпустки

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами);

2. резюме за формою згідно з додатком 2^-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Документи подаються конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС. На електронні документи накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Документи приймаються до 18 год. 00 хв. 14 квітня 2020 року включно.

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування*

16 квітня 2020 року початок о 12:00 год, за адресою: 58007, м.Чернівці, вул. Хотинська,3 

Прізвище, ім'я по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Татарин Іванна Володимирівна,

тел. (0372)57-30-61,

inbox@cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1. Освіта

вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі права, правоохоронної діяльності, державного управління чи філології

2. Досвід роботи

не потребує

3. Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4. Володіння іноземною мовою

без вимог

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.Прийняття ефективних рішень

Вміння вирішувати комплексні завдання,  працювати з великими масивами інформації, працювати при багатозадачності.

2. Стратегічне планування та впровадження змін

Планування роботи, реалізація плану змін, здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них, оцінка ефективності здійснених змін.

3. Знання сучасних інформаційних технологій

Впевнений користувач ПК (Microsoft Word, Excel, Power Point), навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Internet.

4. Ділові та особистісні якості

1)     аналітичні здібності;

2)     дисциплінованість;

3)     інноваційність;

4)     самоорганізація та орієнтація на розвиток;

5)     дипломатичність;

6)     стресостійкість;

7)     комунікабельність.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1. Знання законодавства

1.Конституція України

2.Закон України «Про державну службу»

3.Закон України «Про запобігання корупції»

2.Знання спеціального законодавства, що пов'язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про відділ діловодства та юридичної роботи)

1)  «Про судоустрій і статус суддів»;

2) «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про Вищу раду правосуддя», «Про інформацію», «Про очищення влади», «Про захист персональних даних»;

3) Кодекс законів про працю України, Цивільний кодекс України, Бюджетний кодекс України та ін.;

4) рішення Ради суддів України та накази ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів.